Realizar u organizar un evento incluye hacer muchas tareas, como por ejemplo elaborar una lista de invitados, la selección del local donde se hará dicho evento, el servicio de catering el cual se encargará de ofrecer un aperitivos a los invitados y también se debe encargar de la alquiler de carpas, también se debe definir las características que tendrá dicha carpa como por ejemplo altura, dimensiones, espacios interior, sistema de aires y calefacción, decoración, etc.
Estos eventos generalmente son organizados por empresas o también por particulares en el caso de que sea una boda o una reunión familiar, el alquiler de carpas para eventos es otra de las tareas que se deben realizar, en el mismo se deben definir costos, precios, traslados, servicios extras, como montaje e instalación de la carpa.
Existen además diferentes tipos de carpas las cuales han sido especialmente diseñadas según cada evento, generalmente para ocasiones especiales como bodas dichas carpas son más decorativas y elegantes, en caso de ser un evento empresarial como la exposición de un producto son carpas más estructurales y formales.